INFORMAČNÍ DOKUMENT O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(Táborská pohoda s.r.o. & The Listening World Summit)

Táborská pohoda s.r.o. – pořadatel The Listening World Summit

1. CO JE TENTO DOKUMENT?
V souvislosti s organizací The Listening World Summit potřebujeme některé vaše osobní údaje, abychom vám mohli dodat vstupenky, umožnit vám přístup na akci, komunikovat s vámi a zajistit její realizaci.

Tento dokument vás informuje o tom, jak vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s GDPR.

2. KDO JSME?
Jsme Táborská pohoda s.r.o.
IČO: 117 14 042
Sídlo: U bechyňské dráhy 2932, 390 02 Tábor, Česká republika

Jsme pořadatelem The Listening World Summit.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), protože tato povinnost ze zákona nevyplývá.

3. CO OBSAHUJE TENTO DOKUMENT?
Tento dokument vysvětluje:

jaké osobní údaje zpracováváme,
za jakým účelem,
na jakém právním základě,
jak dlouho je uchováváme,
odkud je získáváme,
komu je můžeme zpřístupnit,
a jaká práva vám podle GDPR náleží.

4. CO JSOU OSOBNÍ ÚDAJE?
Osobní údaje jsou jakékoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
Může se jednat například o:

identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, přezdívka
adresní údaje: ulice, číslo, město, PSČ
kontaktní údaje: e-mail, telefon, uživatelské jméno na sociálních sítích
platební údaje: fakturační údaje, číslo účtu
komunikační údaje: obsah e-mailů a jiných zpráv
údaje z účasti na akci: fotografie, video a audiozáznamy z akce nebo livestreamu
Konkrétní rozsah se vždy liší podle situace.

5. NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud to umožňuje čl. 6 GDPR, tedy:

na základě vašeho souhlasu,
pro účely plnění smlouvy (např. při nákupu vstupenky),
za účelem splnění právní povinnosti,
nebo na základě oprávněného zájmu (např. zasílání informací o podobných akcích).

6. ODKUD OSOBNÍ ÚDAJE ZÍSKÁVÁME?
Vaše osobní údaje získáváme:

Přímo od vás, když:

kupujete vstupenky,
registrujete se k bezplatnému přístupu ke streamu,
komunikujete s námi,
vyplňujete naše formuláře,
účastníte se online vysílání.

Od třetích stran, například:

FAPI – prodej vstupenek a fakturace,
MioWeb / Web s úsměvem – webové formuláře,
SmartEmailing – e-mailová komunikace,
affiliate partneři – pokud se zaregistrujete přes jejich doporučení.
Údaje získané od třetích stran zpracováváme vždy v souladu s GDPR.

7. JAK ZPRACOVÁVÁME ÚDAJE PŘI NÁKUPU VSTUPENKY?
Účel: vyřízení nákupu a umožnění účasti
Rozsah: identifikační, kontaktní, adresní a platební údaje
Právní titul: plnění smlouvy
Doba uchování: po dobu smlouvy + 3 roky (účetní údaje 10 let)

Účel: zasílání nabídek podobných služeb
Rozsah: identifikační a kontaktní údaje, historie nákupů
Právní titul: oprávněný zájem (tzv. zákaznická výjimka)
Doba uchování: po dobu smlouvy + 3 roky

Účel: zasílání newsletterů a obchodních sdělení
Rozsah: identifikační a kontaktní údaje
Právní titul: souhlas
Doba uchování: do odvolání souhlasu

8. JAK ZPRACOVÁVÁME ÚDAJE PŘI BEZPLATNÉ REGISTRACI?
Účel: poskytování přístupu ke streamu a zasílání souvisejících informací
Rozsah: identifikační a kontaktní údaje
Právní titul: souhlas
Doba uchování: do odvolání souhlasu

9. ZÁZNAM, FOCENÍ A STREAMOVÁNÍ BĚHEM AKCE
The Listening World Summit je:

nahráván (video),
fotografován,
živě streamován,
a vybrané části mohou být zveřejněny pro informační nebo propagační účely.
Vaše podoba, hlas nebo jméno se mohou objevit, pokud:

se účastníte osobně,
vstoupíte do prostor, kde se natáčí,
připojíte se online,
vystoupíte v Q&A,
objevíte se na skupinových fotografiích nebo záběrech v publiku.
Rozsah zpracování: obraz, zvuk, jméno (pokud zazní nebo je viditelné), online identifikátory
Účel: dokumentace akce, zajištění livestreamu, propagace
Právní titul: oprávněný zájem pořadatele

Pokud si nepřejete být zachyceni výrazně, kontaktujte nás a najdeme řešení (např. místo v sále, vypnutá kamera online, anonymizace).

10. JAK DLOUHO ÚDAJE UCHOVÁVÁME?
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů uvedených výše.

11. KOMU MOHOU BÝT ÚDAJE ZPŘÍSTUPNĚNY?
Údaje zpřístupňujeme pouze:

pokud to vyžaduje zákon,
nebo subjektům, které pro nás zajišťují služby na základě smlouvy o zpracování.
Kategorie zpracovatelů:

SmartEmailing
MioWeb
Web s úsměvem
FAPI
Úplný seznam zpracovatelů je dostupný na vyžádání.

12. JAKÁ PRÁVA MÁTE PODLE GDPR?
Máte právo na:

přístup k osobním údajům,
opravu,
výmaz („právo být zapomenut“),
omezení zpracování,
přenositelnost,
námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
odvolání souhlasu,
stížnost u ÚOOÚ (www.uoou.cz).
Pokud nebude možné žádosti vyhovět, sdělíme vám důvod.

13. JAK MŮŽETE SVÁ PRÁVA UPLATNIT?
Napište nám na:
info@thelisteningworld.com

14. PŘEDÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE MIMO EU?
Ne.

15. PROVÁDÍME AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ NEBO PROFILOVÁNÍ?
Ne.
Nepoužíváme žádné automatizované individuální rozhodování ani profilování s právními nebo obdobnými účinky.